Prepisovanie dokladov do účtovníctva
480 h
ročne
≈ 12 pracovných týždňov
9 600 € v mzdách
Jeden človek 2 hodiny denne prepisuje faktúry z e-mailu a portálov do Pohody alebo Money.
Automatizácia procesov · AI pre malé a stredné firmy
Koľko vás ročne stojí prepisovanie dát medzi systémami?
Nájdeme, kde váš proces stráca čas a peniaze, a odstránime to. Prvý proces nasadíme do prevádzky do 3 týždňov. Cena fixná od podpisu. Garantovaná úspora.
1 900 € · termín do 10 dní · odpočítame 950 € z implementácie
Problém
Systémy spolu nekomunikujú, takže sa dáta prenášajú ručne.
Odhad ročných nákladov pri firme s 20 zamestnancami a účtovnej agende v strednom rozsahu.
Ručné párovanie platieb s objednávkami
310 h
ročne
≈ 8 pracovných týždňov
6 200 € v mzdách
Účtovníčka porovnáva výpisy s objednávkami v e-shope, hľadá VS, dopisuje poznámky.
E-mailová komunikácia s klientmi
620 h
ročne
≈ 16 pracovných týždňov
12 400 € v mzdách
Rovnaké otázky, rovnaké odpovede, prepínanie medzi ticketing systémom, CRM a fakturáciou.
Za rok nečinnosti len na týchto troch procesoch firma stratí 1 410 hodín, teda zhruba 35 pracovných týždňov, a zaplatí 28 200 € mzdových nákladov navyše.
A ak ten proces nerobí zamestnanec, ale vy?
Potom to nie je mzdový náklad. Je to čas, ktorý ste nestrávili s klientmi, na zákazke alebo doma.
Advokát s hodinovou sadzbou 120 €, ktorý týždenne stratí šesť hodín administratívou, príde za 46 odpracovaných týždňov o zhruba 33 000 € nefakturovaného času. To býva viac než akákoľvek úspora na mzdách.
Ako to funguje
Tri kroky. Žiadne odborné pojmy. Termíny na papieri.
- 01
Audit
10 dníZmapujeme procesy, spočítame úsporu a navrhneme roadmapu. Dostanete dokument, ktorý si necháte aj bez pokračovania.
- 02
Nasadenie
3 týždnePostavíme, otestujeme a spustíme proces v produkcii paralelne so starým. Prepneme, keď súhlasíte.
- 03
Prevádzka
mesačneMonitorujeme, opravujeme, rozširujeme. Kvartálny report úspor v eurách a hodinách.
Výsledky
Čo meriame, kým sľúbime úsporu
Vymyslené referencie na webe nenájdete. Zverejníme ich, keď budú a keď ich klient schváli. Zatiaľ ukazujeme, ako sa úspora počíta.
Objem
Koľko prípadov prejde procesom za mesiac. Berieme to zo systému, nie z odhadu. Pri sezónnych procesoch z celého roka.
Podiel výnimiek
Koľko prípadov prejde bez toho, aby do nich musel zasiahnuť človek. Toto číslo rozhoduje o úspore viac než čokoľvek iné.
Čakanie a práca zvlášť
„Trvá to dva dni“ býva 20 minút práce a deň a pol čakania na odpoveď. Automatizovať sa dá len to prvé. Preto meriame prácu, nie celkový čas.
Modelový príklad. Nie sú to čísla klienta.
1 000 dokladov mesačne, 4 minúty na doklad. Spolu 66 hodín mesačne.
| Podiel bezproblémových prípadov | Ušetrené hodiny mesačne |
|---|---|
| 95 % | 59 |
| 80 % | 39 |
| 60 % | 13 |
| 40 % | −14 |
Pri 40 % je automatizácia horšia než pôvodný stav. Preto sa najprv meria.
Služby a ceny
Ceny na webe. Fixné od podpisu. Bez „ceny po konzultácii“.
KOVIO Audit
10 dní1 900 €
Mapa procesov, ROI kalkulácia, roadmapa nasadenia. V audite nekupujete len analýzu. Kupujete si aj cenu.
V cene
- Procesná mapa a analýza dátových tokov
- Výpočet návratnosti pre 3 scenáre
- Roadmapa a odhad nákladov na nástroje
- Odpočítame 950 € z ceny implementácie
Čo v cene nie je
- Nasadenie do produkcie
- Zmeny v existujúcich systémoch
KOVIO Sprint
3 týždne8 900 až 15 000 €
Jeden proces nasadený do produkcie. Presnú cenu určí audit.
Základ 8 900 € je proces s dvomi prepojenými systémami. Každý ďalší systém 2 000 €.
V cene
- Integrácia a dátové mapovanie
- Logika, testy, dokumentácia
- Paralelný beh so starým procesom
- Vlastníctvo kódu na vašej strane
Čo v cene nie je
- Licencie tretích strán
- Zmeny mimo dohodnutého procesu
KOVIO Prevádzka
mesačne890 alebo 1 690 €/mes
Monitoring, opravy, rozširovanie riešenia so SLA.
V cene
- Monitoring bežiacich procesov a alerting
- Garantovaný reakčný čas podľa zvolenej úrovne SLA
- Mesačný objem hodín na opravy a úpravy
- Kvartálny reporting úspor v hodinách a eurách
Čo v cene nie je
- Nové procesy nad rámec paušálu
- Migrácie systémov
Garancia
Ak cieľ nedosiahneme, nesieme to my.
Čo garantujeme
Úsporu času dohodnutú v zmluve. Konkrétny cieľ určíme až po audite, keď poznáme objem, podiel výnimiek aj východiskový stav. Bez auditu žiadne číslo nesľubujeme.
Ako sa to meria
Na 100 po sebe idúcich prípadoch v druhom mesiaci prevádzky. Prvý mesiac je zábeh a do merania sa nepočíta. Metodiku odsúhlasíte pred nasadením, je súčasťou zmluvy.
Ak cieľ nedosiahneme
Do 30 dní riešenie bezplatne dolaďujeme. Ak sa cieľ ani potom nedosiahne, dostanete tri mesiace prevádzky zdarma a riešenie zostáva vám vrátane zdrojového kódu a dokumentácie.
Kedy garancia neplatí
Ak sa objem alebo povaha procesu po nasadení podstatne zmenia. Ak sa zmení systém tretej strany, na ktorý je riešenie napojené. Ak nedostaneme prístupy alebo súčinnosť dohodnutú v zmluve. Pri zmenách vyžiadaných nad rámec zadania.
Pre koho
Pre koho to je — a pre koho nie.
Robíme pre
- Účtovné a mzdové kanceláriePríjem a spracovanie dokladov, párovanie platieb, mesačné reporty, komunikácia s klientmi.
- E-shopySynchronizácia objednávok, faktúr a skladu, automatické odpovede, reklamácie a vratky.
- Výrobné firmyPrenos objednávok do výroby, sledovanie zásob, evidencia dochádzky, reporting pre vedenie.
- Advokátske a konzultačné kancelárieKde administratívu robí ten, kto by mal fakturovať. Spisová agenda, lehoty, príprava podkladov, komunikácia s klientmi. Každá hodina navyše je hodina, ktorá sa nedala vyfakturovať.
Toto nerobíme a povieme vám prečo
- Chatboty za 49 € mesačneBez integrácie na vaše dáta je to hračka, nie riešenie. Vzniknú nesprávne odpovede a viac práce.
- Školenia typu úvod do ChatGPTVaši ľudia nepotrebujú prezentáciu. Potrebujú, aby robotická práca zmizla z ich stola.
- Automatizácia nezmapovaných procesovBez procesnej mapy sa automatizuje chaos. Najprv audit, potom kód.
Freelancer / Veľká agentúra / KOVIO
| Parameter | Freelancer | Veľká agentúra | KOVIO |
|---|---|---|---|
| Termín | otvorený | 3–6 mesiacov | 3 týždne |
| Garancia úspor | žiadna | žiadna | áno, písomne |
| Vlastníctvo riešenia | často závislé na osobe | vendor lock-in | vaše od 1. dňa |
| Podpora po odovzdaní | ad hoc | drahá zmluva | voliteľné SLA |
Dôvera
Vaše dáta zostanú vaše.
Kde bežia vaše dáta
- Riešenia staviame na n8n, ktorý vieme prevádzkovať vo vašej alebo v našej EU infraštruktúre
- Pri jednoduchších prepojeniach používame Make. Vtedy dáta prechádzajú cloudom prevádzkovateľa a povieme vám to vopred, nie až v zmluve
- Hosting v EÚ (Frankfurt, Praha), GDPR-compliant
- Žiadne trénovanie modelov na vašich dátach
- Voliteľne self-hosted LLM bez odosielania mimo firmy
Od 2. augusta 2026 platia povinnosti podľa EU AI Act. Viac v službe Compliance.
FAQ
Najčastejšie otázky
Ceny a rozsah
Audit stojí 1 900 € a trvá 10 dní. Nasadenie jedného procesu (Sprint) stojí 8 900 až 15 000 €, presnú sumu určí audit a od podpisu sa nemení. Mesačná prevádzka 890 alebo 1 690 € podľa úrovne SLA. Z ceny implementácie odpočítame 950 €. Nepracujeme s hodinovkou, každý projekt má rozpočet dohodnutý pred podpisom.
Audit trvá 10 pracovných dní a stojí 1 900 €. Dostanete štyri veci: procesnú mapu s nameranými časmi, výpočet návratnosti pre tri scenáre, prioritizovanú roadmapu a odhad ceny nasadenia pri každom procese. Výstup je písomný dokument, ktorý si necháte aj vtedy, keď s nami nepokračujete. Z ceny implementácie potom odpočítame 950 €.
Audit 10 pracovných dní, Sprint 3 týždne od podpisu po produkčné nasadenie. Prvý týždeň integrácie a dátové mapovanie, druhý týždeň logika a testy, tretí týždeň paralelný beh so starým procesom a odovzdanie. Presný harmonogram deň po dni dostanete v audite.
U nás 890 € alebo 1 690 € mesačne za jeden proces, podľa úrovne SLA. V nižšej je reakcia do 8 hodín v pracovných dňoch a 4 hodiny rozvoja mesačne, vo vyššej reakcia do 4 hodín a 10 hodín rozvoja. Údržba nie je zbytočná položka: systémy, na ktoré je riešenie napojené, menia rozhranie priemerne dvakrát ročne a bez opravy sa proces zastaví.
Rátajte 40 až 250 € mesačne za hosting, LLM API a integrácie, podľa objemu. Presný odhad dostanete v audite s tromi scenármi. Pre citlivé dáta ponúkame self-hosted variant bez per-token poplatkov. Nepredávame vám licencie s maržou, platíte priamo dodávateľom.
Záleží na tom, či je cieľ v zmluve a ako sa meria. U nás sa konkrétne číslo určuje až po audite, keď poznáme objem, podiel výnimiek aj východiskový stav. Meria sa na 100 po sebe idúcich prípadoch v druhom mesiaci prevádzky. Ak sa cieľ nedosiahne, 30 dní riešenie bezplatne dolaďujeme. Ak ani potom, dostanete tri mesiace prevádzky zdarma a riešenie zostáva vám aj so zdrojovým kódom.
Ako to prebieha
Prístupy do zdrojových a cieľových systémov, jednu kontaktnú osobu, ktorá vie rozhodovať o hraničných prípadoch, a čas. Pri audite počítajte približne so 4 hodinami za celé obdobie, počas nasadzovania s 2 až 4 hodinami týždenne, hlavne na testovanie. Procesy zdokumentované mať nemusíte, zmapujeme ich v audite.
Počas auditu približne 4 hodiny za celé obdobie, hlavne úvodný workshop a zdieľanie prístupov. Počas Sprintu 2 až 4 hodiny týždenne, primárne na testovanie a spresnenia. Procesy dokumentovať vopred nemusíte, spravíme to sami. Harmonogram dostanete v prvý deň.
To je normálne, dokumentácia je súčasťou auditu. Prídeme, sledujeme, pýtame sa a spíšeme aktuálny stav vrátane výnimiek. Výstupom je procesná mapa, ktorú si necháte aj keď s nami nepokračujete. Bez zdokumentovaného procesu automatizáciu nikdy nezačíname.
Riešenie vlastníte vy. Kód, workflow, dokumentácia aj prístupy sú vaše od prvého dňa. Beží vo vašej infraštruktúre alebo na EU hostingu na vaše meno. Po ukončení prevádzky dostanete kompletný odovzdávací balík a bežíte ďalej bez nás. Bez vendor lock-inu.
Pri bežnej agende stačí cloud v Európskej únii. Pri účtovných, mzdových a klientskych dátach má self-hosted zmysel, pretože dáta neopúšťajú vašu ani našu infraštruktúru a viete presne doložiť, kde sú. Naše riešenia bežia self-hosted v EÚ a dáta klientov sa nepoužívajú na trénovanie jazykových modelov.
Rozhodovanie a porovnania
Cieľová firma má 5 až 250 zamestnancov a platí aspoň dvoch ľudí za opakovanú administratívu. Pri menšom objeme sa samostatný proces nevyplatí nasadzovať. Menším firmám vtedy odporučíme hotový nástroj alebo poradíme, ako proces zjednodušiť aj bez automatizácie. Vždy sa to počíta, netipuje.
Závisí od objemu. Jeden človek, ktorý prepisuje dve hodiny denne, stojí zhruba 9 600 € ročne na mzdových nákladoch. Automatizácia toho istého procesu stojí jednorazovo 8 900 až 15 000 € a k tomu mesačnú údržbu. Pri nízkom objeme sa nevráti nikdy. Hranica býva okolo 5 000 € ročných nákladov na proces, pod ňou automatizáciu neodporúčame.
Najprv zjednodušiť. Ak prejde bez ľudského zásahu menej než polovica prípadov, automatizácia proces zhorší, lebo k výnimkám pribudne ešte kontrola automatu. Zistíte to jednoducho: vezmite posledných 20 prípadov a spočítajte, koľko z nich prešlo podľa pravidla bez toho, aby doň musel niekto zasiahnuť.
Ak existuje hotový produkt, ktorý váš proces pokrýva, kúpte ho. Vyjde lacnejšie a má podporu. Riešenie na mieru má zmysel vtedy, keď potrebujete prepojiť systémy, ktoré spolu nekomunikujú, alebo keď je váš proces natoľko špecifický, že by ste sa hotovému produktu museli prispôsobiť viac, než sa oplatí.
Make je rýchlejší na jednoduché prepojenia a nepotrebujete k nemu vlastnú infraštruktúru. n8n sa dá prevádzkovať na vlastnom serveri, takže dáta neopúšťajú firmu, a nemá limit na počet operácií, ktorý pri väčších objemoch cloudové nástroje predražuje. My staviame na n8n preto, že pri účtovných a mzdových dátach býva rozhodujúce, kde tie dáta fyzicky bežia.
To je legitímny dôvod a nemusíte ho obhajovať číslami. Meriame úsporu v hodinách, nie v eurách. Eurá sú len prevod pre tých, ktorí ho potrebujú. Ak proces robíte vy sami a chcete ho prestať robiť, je to dostatočný dôvod. Rozsah riešenia potom prispôsobíme tomu, koľko do toho chcete investovať.
Ak AI len používate, týkajú sa vás dve veci. Vaši ľudia majú vedieť, čo do AI nástrojov smú vkladať. Táto povinnosť je vymáhateľná od 3. augusta 2026. A ak máte na webe chatbota, návštevník musí vedieť, že píše so strojom. Register systémov ani klasifikácia rizika povinné nie sú, sú to nástroje, ktorými zistíte, či sa vás netýka aj niečo prísnejšie.
Jeden proces, tri týždne, cena fixná od podpisu. Začneme auditom.
1 900 € termín do 10 dní
Kontakt
Napíšte nám
Ozveme sa do jedného pracovného dňa.
KOVIO Audit
1 900 €